Ενημέρωση για την Επεξεργασία
Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία KOSMOCAR A.E. Ανώνυμος Βιομηχανική και Εμπορική Εταιρεία Αυτοκινήτων και Μηχανημάτων, εδρεύουσα στην Αθήνα, οδός Μηλιαράκη αρ.53, ΤΚ.11145, ΑΦΜ 094029054, Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, με Αρ.Γ.Ε.ΜΗ. 270601000, τηλ. 210-9981214, email: customercare@kosmocar.gr, όπως εκπροσωπείται νόμιμα (εφεξής “KOSMOCAR” ή «Εταιρεία») ενημερώνει σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, στην οποία προβαίνει ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας στο πλαίσιο της διενέργειας του προκείμενου διαγωνισμού.

Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε: Στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).

Σκοπός επεξεργασίας και νομική βάση: Τα προσωπικά δεδομένα τυγχάνουν επεξεργασίας αποκλειστικά και μόνο για την συμμετοχή στο διαγωνισμό όσων συμπληρώσουν τη σχετική φόρμα συμμετοχής, τη διαδικασία ανάδειξης των νικητών, την επικοινωνία της εταιρείας με αυτούς και την απόδοση του δώρου. Η επικοινωνία μπορεί να γίνεται μέσω email, τηλεφώνου ή/και των κοινωνικών δικτύων (Instagram, facebook). Η επεξεργασία των δεδομένων των συμμετεχόντων θεμελιώνεται αποκλειστικά στο άρθρο 6 παρ.1 εδ.β’ GDPR («Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης της οποίας το υποκείμενο των δεδομένων είναι συμβαλλόμενο μέρος ή για να ληφθούν μέτρα κατ’αίτηση του υποκειμένου των δεδομένων πριν από τη σύναψη σύμβασης»). Τα προσωπικά δεδομένα δεν υφίστανται επεξεργασία για τη λήψη αυτοματοποιημένων αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, υπό την έννοια ότι δεν αξιολογούνται προσωπικές πτυχές του ατόμου, η οποία παράγει έννομα αποτελέσματα που το αφορούν ή το επηρεάζουν σημαντικά με παρόμοιο τρόπο.

Αποδέκτες: Το τηρούμενο υλικό είναι προσβάσιμο μόνο από το αρμόδιο, εξουσιοδοτημένο προσωπικό της εταιρείας, το οποίο ασχολείται με την διενέργεια του διαγωνισμού, έχει δε αναλάβει έγγραφη δέσμευση τήρησης εμπιστευτικότητας και έχει λάβει την κατάλληλη εκπαίδευση σχετικά με την προστασία και διαχείριση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη σχετική νομοθεσία. Περαιτέρω τα δεδομένα τυγχάνουν επεξεργασίας από τη συνεργαζόμενη διαφημιστική εταιρεία «POLLEN ΔΙΑΦΗΜΙΣΕΙΣ Α.Ε.», η οποία ως εκτελούσα την επεξεργασία, ενεργεί πάντα αποκλειστικά για τους σκοπούς που αναφέρονται ανωτέρω και σύμφωνα με τις οδηγίες και εντολές της KOSMOCAR, δεσμευόμενη έναντι αυτής δυνάμει έγγραφης σύμβασης, σύμφωνα με το άρθρο 28 GDPR, στην αυστηρή τήρηση των επιταγών της εθνικής και κοινοτικής νομοθεσίας για την Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Η επεξεργασία των δεδομένων γίνεται εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Χρόνος τήρησης: Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα όσων συμμετέχουν το διαγωνισμό θα διαγραφούν το αργότερο σε τρεις (3) μήνες από την ολοκλήρωση του

Διαγωνισμού, εκτός αν η τήρησή τους δικαιολογείται ή επιβάλλεται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία. Ειδικά για τους νικητές, τα προσωπικά τους δεδομένα τυγχάνουν επεξεργασίας για τον ανωτέρω σκοπό για διάστημα πέντε (5) ετών από τη λήξη του έτους εντός του οποίου ολοκληρώνεται ο διαγωνισμός.

Δικαιώματα υποκειμένων: Κάθε συμμετέχων στο διαγωνισμό, ως υποκείμενο των δεδομένων του, έχει τα ακόλουθα δικαιώματα:

• Δικαίωμα πρόσβασης: έχει δικαίωμα να μάθει αν τα δεδομένα του υφίστανται επεξεργασία από την εταιρεία, και εφόσον αυτό ισχύει, να ενημερωθεί αναλυτικά και να λάβει αντίγραφο των δεδομένων του, που υποβάλλονται σε επεξεργασία (άρθρο 15 GDPR)
• Δικαίωμα διόρθωσης: έχει δικαίωμα να ζητήσει τη διόρθωση ανακριβών ή τη συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων (άρθρο 16 GDPR)
• Δικαίωμα περιορισμού: έχει δικαίωμα να ζητήσει από την εταιρεία να περιορίσει την επεξεργασία, εφόσον ισχύουν οι νόμιμες προϋποθέσεις (άρθρο 18 GDPR)
• Δικαίωμα εναντίωσης: έχει δικαίωμα να αντιταχθεί στην επεξεργασία (άρθρο 21 GDPR)
• Δικαίωμα διαγραφής: έχει δικαίωμα να ζητήσει τη διαγραφή των δεδομένων του, εφόσον ισχύουν οι νόμιμες προϋποθέσεις (άρθρο 17 GDPR)
• Δικαίωμα φορητότητας: έχει δικαίωμα να ζητήσει τη διαβίβαση των δεδομένων του σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, εφόσον ισχύουν οι νόμιμες προϋποθέσεις (άρθρο 20 GDPR)
• Δικαίωμα ανάκλησης της αίτησης συμμετοχής: έχει δικαίωμα, ανά πάσα στιγμή μέχρι το πέρας του διαγωνισμού να ανακαλέσει την αίτηση συμμετοχής του

Ωστόσο, δεδομένου ότι η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων συνιστά αναγκαία προϋπόθεση για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό και τη διεκδίκηση του δώρου, η ανάκληση της αίτησης συμμετοχής ή η άσκηση κάποιων εκ των ως άνω δικαιωμάτων (εναντίωσης, διαγραφής) συνεπάγεται αυτοδικαίως την ακύρωση της συμμετοχής στο διαγωνισμό, εφόσον τα δικαιώματα αυτά ασκούνται μέχρι το πέρας της διενέργειας του αυτού ή την αδυναμία απόδοσης του δώρου από τη διοργανώτρια Εταιρεία, εφόσον ασκούνται από κάποιον από τους νικητές πριν από την συμμετοχή του στην ποδηλατική διοργάνωση. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι προβλεπόμενοι στα άρθρα 15-22 του GDPR όροι και οι προϋποθέσεις.

Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό μπορούν να ασκήσουν τα δικαιώματά τους αποστέλλοντας e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση της εταιρείας customercare@kosmocar.gr ή με συστημένη επιστολή στην ταχυδρομική διεύθυνση της εταιρείας (Λ.Βουλιαγμένης 566-568, Αργυρούπολη ΤΚ 164 52) ή καταθέτοντας οι ίδιοι το αίτημά τους αυτοπροσώπως στο κατάστημα της εταιρείας.

Για οποιοδήποτε ζήτημα σχετίζεται με την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων οι συμμετέχοντες μπορούν επίσης να επικοινωνούν με τον Υπεύθυνο

Προστασίας Δεδομένων (D.P.O.) της Εταιρείας με την αποστολή email στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@kosmocar.gr.

Σε κάθε περίπτωση η εταιρεία μας θα απαντήσει αναλυτικά το συντομότερο δυνατόν, εντός των προθεσμιών που ορίζει ο νόμος.

Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας: Σε περίπτωση που συμμετέχων στο διαγωνισμό θεωρεί ότι η επεξεργασία των δεδομένων που τον αφορούν αντίκειται στο ισχύον νομικό και κανονιστικό πλαίσιο για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, έχει δικαίωμα να υποβάλλει καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή για την Ελλάδα, την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Λεωφ. Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, https://www.dpa.gr/, τηλ. 2106475600, contact@dpa.gr, βάσει του άρθρου 77 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων 2016/679 («GDPR»).

H KOSMOCAR A.E. εγγυάται την εμπιστευτικότητα των προσωπικών δεδομένων κάθε συμμετέχοντος στο διαγωνισμό, λαμβάνει κατάλληλα και επαρκή τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την σύννομη επεξεργασία και την προστασία των προσωπικών δεδομένων από τυχαία ή αθέμιτη απώλεια, καταστροφή, βλάβη, αλλοίωση, μη εξουσιοδοτημένη διάδοση ή προσπέλαση σύμφωνα με την εκάστοτε εφαρμοστέα νομοθεσία, συμμορφώνεται δε πλήρως προς το ισχύον εθνικό και ευρωπαϊκό νομικό και κανονιστικό πλαίσιο προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ιδίως τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679, το Ν.4624/2019 καθώς και τις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις που εκδίδονται από την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Περαιτέρω ενημέρωση για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα παρέχεται στην ιστοσελίδα της εταιρείας, www.kosmocar.gr